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Planificación de Desastres para Repositorios Digitales
17 de mayo de 2024 | 12pm-3:30pm EST
17 de mayo de 2024 | 12pm-3:30pm EST
Diapositivas del taller en inglés
Grabación del Taller en inglés | Audio en español
Descripción:
Este taller sobre planificación de desastres para repositorios digitales profundiza en los aspectos esenciales de la evaluación de riesgos y la planificación de desastres para colecciones digitales. Impartido por Rebecca Frank, investigadora experta en planificación de riesgos y desastres para la preservación digital, esta sesión se ha diseñado específicamente para dotar a los profesionales de la información de los conocimientos y las herramientas prácticas necesarios para realizar evaluaciones de riesgos eficaces y elaborar planes sólidos en caso de desastre. Al centrarse en las estrategias para identificar los riesgos y los enfoques prácticos para desarrollar planes de desastre, el taller aborda la urgente necesidad de preparación ante la incertidumbre.
El taller está estructurado para explorar enfoques de evaluación de riesgos y planificación de desastres mediante presentaciones, debates y actividades prácticas. El taller comenzará con una presentación interactiva y un debate sobre estrategias de evaluación de riesgos y enfoques de la planificación en caso de desastre. Tras establecer una base y un entendimiento común en torno a estos temas, el taller pasará a las actividades prácticas. Se guiará a los participantes a través de ejercicios prácticos diseñados para introducir los procesos de evaluación de riesgos y esbozar el contenido de los planes de desastre. El objetivo de estas actividades es consolidar los conceptos tratados y dotar a los asistentes de habilidades y estrategias prácticas.
El taller, que hace hincapié en la importancia crítica de identificar y comprender las amenazas y los riesgos para las colecciones digitales, subraya una estrategia de preparación ante desastres centrada en la respuesta y la recuperación. Los asistentes obtendrán una mayor conciencia de las vulnerabilidades inherentes a los repositorios digitales y un conjunto claro de prácticas para mitigar estos riesgos. Este taller no es solamente una oportunidad educativa, sino también una llamada a la acción para que los profesionales de la información den prioridad a la preservación y resiliencia de los repositorios digitales.
Información biográfica de la instructora:
La doctora Rebecca D. Frank es profesora adjunta en la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad de Tennessee, Knoxville (UTK). También está afiliada al Einstein Center Digital Future de Berlín (Alemania). Antes de incorporarse al cuerpo docente de la UTK, fue Profesora Junior del Centro Einstein de Futuro Digital para Gestión de la Información en la Escuela de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Humboldt de Berlín. Su investigación examina la construcción social del riesgo en la auditoría y certificación de repositorios digitales fiables. También investiga en los ámbitos de los datos abiertos, la preservación digital, la conservación digital y la reutilización de datos, centrándose en las barreras sociales y éticas que limitan o impiden los esfuerzos por conservar, preservar o abrir los datos. Tiene un doctorado y un MSI por la Escuela de Información de la Universidad de Michigan, y un bachillerato en Estudios Organizativos por la Universidad de Michigan. Su trabajo ha recibido ayudas de la Deutsche Stiftung Friedensforschung (Fundación Alemana para la Investigación sobre la Paz), el Einstein Centre Digital Future, el InfraLab de Berlín, la National Science Foundation (Estados Unidos) y la Academia Australiana de Ciencias.
Introducción a la Preservación y Emulación de Software
Ethan Gates & Claire Fox
7 y 9 de mayo de 2024 | 1pm-3pm EST.
Ethan Gates & Claire Fox
7 y 9 de mayo de 2024 | 1pm-3pm EST.
Grabación del Taller en inglés Dia 1
Grabación del Taller en inglés Dia 2 | Audio en español Dia 2
Descripción
Qué hace si obtiene datos de disquetes, CD-ROM o discos duros antiguos, pero no puede acceder a los archivos porque dependen de software de hace décadas? ¿Y si los archivos pierden datos o no se ven bien al convertirlos o abrirlos en un formato moderno? La emulación puede ayudar al recrear todo el entorno informático para el que se crearon originalmente los datos. Pero también requiere una familiaridad con el software y los sistemas informáticos que lleva mucho tiempo y a menudo está fuera de los límites del trabajo tradicional de archivo y patrimonio cultural.
En este taller de dos días, participantes e instructores darán un paso atrás fuera de nuestro trabajo cotidiano y se plantearán la pregunta: ¿Qué es un computador? Partiendo de esta pregunta, los participantes adquirirán experiencia conceptual y práctica sobre los problemas que plantea la incorporación de la preservación y la emulación de programas informáticos a los flujos de trabajo de preservación digital.
El primer día, los participantes adquirirán una perspectiva del panorama del software y de las colecciones dependientes del software y se familiarizarán con los componentes de las computadoras y las máquinas virtuales. El segundo día, trabajaremos directamente con herramientas de emulación y preservación digital, y al final del día dedicaremos un tiempo a reflexionar sobre el papel de la emulación como estrategia de preservación y acceso en el contexto del patrimonio cultural.
Objetivos de aprendizaje:
- Familiarizarse con el software y las colecciones basadas en software, tanto conceptualmente como a través de ejemplos de casos de uso.
- Desarrollar un marco para pensar a través de interrogantes persistentes y emergentes de preservación y acceso para colecciones complejas, nacidas digitales.
- Aprender los componentes básicos y la estructura del hardware informático y las máquinas virtuales (VM).
- Romper con la aprensión a usar emuladores: con un poco de orientación en la exploración y la toma de decisiones, todos somos capaces de aprovechar estas herramientas
- Aprende por qué la colaboración es esencial para este trabajo, e identifica oportunidades y comunidades para practicar tus nuevas habilidades
Biografías de los instructores:
Ethan Gates es Analista de Preservación de Software en la Biblioteca de la Universidad de Yale y dirige la asistencia al usuario y la documentación del programa de trabajo EaaSI (Emulation-as-a-Service Infrastructure) financiado con una subvención. Ha contribuido a la entrada de «Emulación» en el Manual de Práctica de Archivos (Rowman & Littlefield, 2021) y ha trabajado profesionalmente para la Asociación de Archivos de Imágenes en Movimiento, el Consorcio BitCurator y la Red de Preservación de Software.
Claire Fox es bibliotecaria de preservación digital en la Biblioteca de la Universidad de Yale donde trabajacreando conciencia, estrategia y flujos de trabajo para la preservación a largo plazo y el acceso a las colecciones de software y dependientes de software de Yale. También es miembro de la Red de Preservación del Software, donde trabaja como tesorera del Comité de Coordinación y como co-coordinadora del Grupo de Trabajo de Metadatos. Vive en Portland, Oregón.
Un Viaje por el Ciclo de Vida: Evaluación de los Metadatos de Su Historia Oral
Lauren Kata, Natalie Milbrodt, Steven Sielaff, Jaycie Vos: miembros del Grupo de Trabajo Sobre Metadatos de Historia Oral
20 de Febrero, 2024 | 11am-3pm EST
Lauren Kata, Natalie Milbrodt, Steven Sielaff, Jaycie Vos: miembros del Grupo de Trabajo Sobre Metadatos de Historia Oral
20 de Febrero, 2024 | 11am-3pm EST
Grabación del Taller en inglés
Descripción
¿Cuál es el valor de la “evaluación de metadatos de historia oral”? En este taller práctico e interactivo, conocerá esa pregunta y el conjunto de herramientas de evaluación del Grupo de Trabajo de Metadatos de la Asociación de Historia Oral para capturar, preservar y compartir información sobre entrevistas y colecciones a lo largo del ciclo de vida de la historia oral. El conjunto de herramientas está diseñado para facilitar una toma de decisiones reflexiva sobre los metadatos independientemente del sistema, esquema o plataforma de software.
Luego de una presentación de información fundamental sobre las prácticas descriptivas de historia oral, los instructores de MTF facilitarán ejercicios en grupos pequeños diseñados en torno al uso del kit de herramientas. El conjunto de herramientas incluye procesos y pasos destinados a ayudar a los proyectos nuevos a configurarse rápidamente con rigor descriptivo y ofrecer a los proyectos de larga data una forma nueva pero estructurada de abordar las piezas faltantes de sus rompecabezas de metadatos. Esta metodología, moldeada por una encuesta nacional de prácticas de historia oral que el MTF realizó entre 2016 y 2019, enfatiza cómo diferentes proyectos y equipos requieren diferentes decisiones sobre metadatos, y esas decisiones se basan en un conjunto particular de recursos, objetivos y limitaciones. El proceso de evaluación por el que se guiará a los participantes también incluirá un ejercicio para considerar cómo asignar selecciones de metadatos independientes del sistema a los estándares existentes en sus ecosistemas de metadatos de origen. El taller de cuatro horas incluye debates en grupos pequeños, así como una sesión final de preguntas y respuestas donde los participantes tendrán oportunidades de hacer preguntas específicas, compartir experiencias y hablar sobre temas relacionados con la descripción de historias orales.
Nuestro objetivo es ofrecer una sesión estilo “capacitar al capacitador” sobre la evaluación de la utilidad universal de estos elementos de metadatos como críticos para crear, preservar y hacer que las historias orales sean accesibles para los investigadores, independientemente del sistema o plataforma de software. Este taller ofrece una forma holística de pensar sobre los metadatos que se aleja de la jerga técnica y avanza hacia una comprensión compartida de lo que es útil saber sobre las historias orales: ¡no se requiere experiencia técnica para participar! Será una excelente oportunidad para el aprendizaje entre pares y el descubrimiento de contrastes y similitudes en las prácticas de historia oral en todos los contextos.
Metas de aprendizaje:
Los participantes del taller aprenderán cómo aplicar un conjunto de herramientas de evaluación a sus proyectos y colecciones de historia oral, y guiarán a los miembros de su equipo de partes interesadas a través del proceso de evaluación.
Al finalizar este taller, podrá:
- Articular las necesidades y características de su institución o práctica.
- Decidir qué elementos de metadatos capturar, preservar y compartir para satisfacer esas necesidades.
- Identificar ubicaciones actuales y futuras para almacenar elementos de metadatos.
- Considere los aspectos prácticos y éticos de la captura de metadatos durante todo el ciclo de vida.
- Utilice este kit de herramientas en su propia institución y con sus propios colegas.
Más información sobre el Grupo de Trabajo sobre Metadatos de Historia Oral (OHAMTF)
Gestión de Proyectos de Digitalización a Gran Escala
Emily Lapworth
Día 1 – 24 de Enero, 2024 | 1pm-3pm EST
Día 2 – 2 de Febrero, 2024 | 1pm-3pm EST
Emily Lapworth
Día 1 – 24 de Enero, 2024 | 1pm-3pm EST
Día 2 – 2 de Febrero, 2024 | 1pm-3pm EST
Grabación del Taller del Día 1 | Audio en español
Grabación del Taller del Día 2 | Audio en español
Descripción
Este taller proporcionará una visión general de la planificación y gestión de proyectos de digitalización a gran escala a lo largo de todo su ciclo de vida, incluida la selección y preparación de materiales, la creación de metadatos, la digitalización, el control de calidad, la gestión y preservación de activos digitales, la provisión de acceso, la promoción y la evaluación. El taller se centrará en colecciones de archivos de textos e imágenes, pero las estrategias compartidas también podrían aplicarse a materiales audiovisuales u otros formatos.
Objetivos de aprendizaje:
- Aprenda a planificar proyectos exitosos de digitalización a gran escala
- Conozca las mejores prácticas, directrices y otros recursos publicados relacionados con la digitalización a gran escala.
- Comprender cómo ajustar las estrategias generales para adaptarse a los recursos, materiales y objetivos del proyecto locales.
- Familiarizarse con herramientas, equipos y software para ejecutar y gestionar proyectos.
Biografía del instructor
Emily Lapworth (ella/ella) es bibliotecaria de archivos y colecciones especiales digitales de la Universidad de Nevada, Las Vegas. Su trabajo se centra en aumentar el acceso en línea a materiales de archivo y gestionar flujos de trabajo y proyectos relacionados con la digitalización, la creación de metadatos, la gestión de activos digitales y la preservación digital. Sus intereses de investigación incluyen mejorar la experiencia del usuario de las colecciones digitales y ha publicado varios artículos sobre digitalización a gran escala. Emily tiene un MLIS de la Universidad Simmons y una licenciatura de la Universidad Brandeis.
Gestión y Digitalización de Colecciones Audiovisuales
Pamela Vízner
4-6 de Octubre, 2023 | 8:00 AM-3:00 PM
Pamela Vízner
4-6 de Octubre, 2023 | 8:00 AM-3:00 PM
Universidad de Puerto Rico, Río Piedras
Descripción del taller:
Los materiales magnéticos están en inminente riesgo. Para fines de la siguiente década habremos perdido muchísimo contenido almacenado en estos formatos. La digitalización es la única herramienta disponible para asegurar que valiosos contenidos se perpetúen en el tiempo. Sin embargo, la digitalización es un proceso que requiere de recursos tecnológicos y humanos que hacen necesaria la planificación previa para recolectar la información necesaria sobre dichos objetos. Esto permite optimizar recursos y definir estrategias para la protección de los contenidos una vez creadas las copias digitales.
En los tres días del taller los participantes aprenderán a identificar formatos, a documentar información básica sobre ellos y a utilizar dicha información para tomar decisiones con respecto a su preservación. También revisaremos sistemas de digitalización y los distintos componentes necesarios utilizando unl kit de digitalización portátil. Previo al taller se compartirá material de estudio de preparación que los participantes deberán revisar antes del inicio de las sesiones. Se realizará además una actividad de seguimiento con los participantes después del taller para contestar preguntas sobre los proyectos de planificación iniciados durante el taller.
Los contenidos del taller se compartirán aquí.
Objetivos:
Familiarizarse con los distintos formatos de video análogo y sus riesgos más comunes con el objetivo de entender y aplicar metodologías de administración de colecciones audiovisuales y la planificación para la digitalización y preservación de dichos contenidos. El objetivo final del curso es dar inicio a un plan de preservación que considere: identificación, inventario, aspectos básicos de conservación, selección, priorización y planificación de digitalización.
Biografía de la instructora:
Pamela Vízner es archivista audiovisual chilena con experiencia internacional en preservación digital, de películas, video y sonido, especializada en administración de colecciones y flujos de trabajo para digitalización. Actualmente se desempeña como Consultora Senior en la compañía AVP donde lidera proyectos de implementación de sistemas de gestión de objetos digitales a gran escala. Pamela comenzó su carrera con archivos de sonido y posteriormente, se interesó en las colecciones de imágenes en movimiento. Es licenciada en Ciencias de la Música y el Sonido de la Universidad de Chile y tiene una maestría en Preservación y Archivo de Imágenes en Movimiento de la Universidad de Nueva York en donde se desempeñó como profesora adjunta. Pamela tiene vasta experiencia en el área de la educación como tallerista y presentadora de múltiples programas internacionales, además de enseñar el curso de digitalización de video de la Elías Querejeta Zine Eskola (EQZE) en el país vasco. Pamela ha participado en el Programa de Preservación Audiovisual (APEX) de la Universidad de Nueva York desde 2013 como organizadora y mentora, programa que se llevó a cabo en San Juan y Vieques en 2019. Es también miembro de la Red Iberoamericana de Preservación de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA) y como miembro activa de la comunidad internacional de archivistas siempre busca formas de integrar un diálogo plural para la colaboración mutua.
Introducción a la Evaluación Audiovisual
Megan McShea
9 de mayo, 2023 | 12:00-4:00 PM
Megan McShea
9 de mayo, 2023 | 12:00-4:00 PM
Descripción del taller:
Este curso brinda una introducción práctica a la valoración de material audiovisual analógico en archivos, con un enfoque en los tipos de conocimiento que uno puede obtener al mirar de cerca los objetos de medios archivísticos, y cómo usar ese conocimiento para priorizar el material audiovisual de archivo para su preservación.
El taller se dirige a trabajadores de archivos que encuentran en su trabajo diario medios analógicos en colecciones, y consiste en una serie de conferencias ilustradas sobre estas tecnologías de medios obsoletas diseñadas para ayudar a los participantes a comprender sus existencias y tomar decisiones sobre ellas. Los participantes tendrán la oportunidad de aplicar los conceptos del curso con actividades de clasificación de medios virtuales basadas en imágenes digitales. La sección final del taller considera la priorización para la preservación y presentará algunas herramientas y métodos actualmente en uso para recopilar datos sobre medios audiovisuales para respaldar la preservación.
Al final del taller, los participantes deben comprender lo que se puede aprender sobre los medios audiovisuales a partir de una evaluación visual, cómo aplicar ese conocimiento para documentar los materiales de colección y cómo encontrar y utilizar herramientas de recopilación de datos diseñadas para respaldar la evaluación audiovisual para la preservación.
Objetivos de aprendizaje:
- Comprender la gama de formatos y tipos de contenido audiovisual y qué buscar para identificarlos.
- Comprender las categorías y características de los medios audiovisuales analógicos que contribuyen a su calidad, tipo de contenido y riesgo de conservación.
- Aprender algo de la terminología asociada con tecnologías de medios obsoletas.
- Familiarizarse con algunas herramientas diseñadas para documentar y administrar medios audiovisuales de archivo.
Instructora:
Megan McShea es una archivista independiente con sede en Baltimore, MD. Sus proyectos actuales se centran en el procesamiento de archivos, metadatos, digitalización de fotografías y videos, gestión de activos digitales, preservación digital y desarrollo de flujos de trabajo. Ha impartido talleres sobre procesamiento y descripción archivística, trabajo con materiales audiovisuales a través de SAA, AMIA y el Programa de Archivos Comunitarios de la Universidad de Baltimore. Antes de trabajar de forma independiente, fue la primera archivista audiovisual en los Archivos de Arte Estadounidense del Smithsonian, donde desarrolló prácticas en un depósito de manuscritos en torno a la gestión, el procesamiento, la digitalización y la preservación de colecciones audiovisuales. Tiene una MLS de la Universidad de Maryland, College Park y una licenciatura en Antropología Cultural de la Universidad de Duke.
Cambio climático, archivos y preservación digital
Eira Tansey
21 de abril, 2023 | 1:30-4:00 PM
Eira Tansey
21 de abril, 2023 | 1:30-4:00 PM
Descripción del taller:
El cambio climático plantea enormes desafíos para los archivos y los archiveros. A corto plazo, presenta problemas como un clima impredecible y la posibilidad de desastres más frecuentes y graves. A largo plazo, el cambio climático puede modificar las decisiones sobre la ubicación geográfica, la evaluación y el uso de los archivos. En este taller, archivistas y profesionales del patrimonio cultural, independientemente de su ubicación, aprenderán cómo el cambio climático afecta nuestro trabajo y las instituciones del patrimonio cultural.
Instructora:
Eira Tansey es archivista, investigadora y consultora con sede en Cincinnati, en la cuenca del río Ohio. Sus áreas activas de investigación incluyen los efectos del cambio climático en los archivos y archivistas, el papel de los registros dentro de la regulación ambiental y la aplicación de las leyes de mantenimiento de registros. Su investigación ha sido mencionada en Nature, VICE, Pacific Standard y Yale Climate Connections. Ha participado en una amplia variedad de publicaciones sobre archivos, historia y política ambiental, y actualmente está trabajando en una publicación para CLIR titulada A Green New Deal for Archives (Un nuevo acuerdo verde para los archivos).
Este taller no será grabado, pero las diapositivas estarán disponibles.
Lecturas previas sugeridas:
Tansey, Eira. «Archival adaptation to climate change.» Sustainability: Science, Practice and Policy 11, no. 2 (2015): 45-56. https://doi.org/10.1080/15487733.2015.11908146
Goldman, Benjamin Matthew. «It’s Not Easy Being Green (e): Digital Preservation in the Age of Climate Change.» (2018). https://scholarsphere.psu.edu/resources/381e68bf-c199-4786-ae61-671aede4e041
Pendergrass, Keith L., Walker Sampson, Tim Walsh, and Laura Alagna. «Toward environmentally sustainable digital preservation.» The American Archivist 82, no. 1 (2019): 165-206. https://doi.org/10.17723/0360-9081-82.1.165
Una Introducción a la Preservación Digital
El profesor Joel Blanco
8-10 de marzo, 2023 | 8:00am-12:00pm
El profesor Joel Blanco
8-10 de marzo, 2023 | 8:00am-12:00pm
Universidad de Puerto Rico, Río Piedras
Fecha para inscribirse: La convocatoria se encuentra cerrada
Los talleres de entrenamiento tendrán una modalidad de estudio presencial. La inscripción no tiene costo, sin embargo, los gastos de viaje son responsabilidad de los participantes. Ofrecemos almuerzo y una merienda cada día del taller. Como parte de sus iniciativas, la DPOE-N acepta solicitudes para becas que podrán cubrir los gastos de participación individual (viaje, dieta, etc.) de modo que se garantice la participación de profesionales e interesados fuera del área metropolitana. La inscripción es limitada y aceptan solicitudes hasta 23 de diciembre. Los resultados de la convocatoria se darán a conocer a partir del 15 de enero 2023.
Biografía del Recurso:
El profesor Joel Blanco obtuvo su grado doctoral en la Escuela de Ciencias de la Información de la Universidad de Pittsburgh. En la actualidad es profesor adjunto de la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía Manuel Castillo Negrete (ENCRyM). Ha enseñado cursos en temas relacionados al manejo de archivos y colecciones. Trabaja temas relacionados al cruce interdisciplinario de la memoria, la historia y la archivística.
Justificación:
Este taller pretende definir los estándares básicos de la preservación digital con el fin de desarrollar un diálogo entre los participantes. De esta conversación, se espera redefinir, calibrar y cuestionar estos fundamentos para lograr un plan de preservación digital accesible para organizaciones con limitados recursos fiscales y humanos. La meta es promover modelos atemperados a la realidad de Puerto Rico tomando en cuenta los retos y desafíos económicos, políticos y climatológicos.
Objetivos:
Comprender los conceptos y prácticas fundamentales de la preservación digital.
Identificar estrategias o acciones de preservación digital para aplicar a partir de las necesidades y realidades de organizaciones culturales que custodian acervos documentales.
Desarrollar un plan de preservación digital accesible a diversas organizaciones culturales que custodian acervos documentales.
Se creará un Google Site que sirva de centro de recursos de apoyo para que los participantes puedan hacer consultas luego del taller. Se planifica una sesión grupal de presentaciones de los planes de preservación digital de todos los participantes.
Actividad Postaller
Habrá una sesión grupal
Introducción al texto cronometrado
Dinah Handel y Brendan Coates
14 de diciembre, 2022 | 2:00-5:00 PM EST
Dinah Handel y Brendan Coates
14 de diciembre, 2022 | 2:00-5:00 PM EST
Introducción
Los subtítulos y las transcripciones brindan una gran cantidad de beneficios para los medios audiovisuales de archivo, dando acceso a los usuarios que los necesitan (o disfrutan) al mismo tiempo que mejoran el trabajo curatorial a través del análisis informático. En este seminario web de 3 horas, los participantes aprenden sobre la creación, edición, conservación y uso de texto cronometrado, destacando la variedad de enfoques de los desafíos éticos, técnicos y presupuestarios inherentes a este trabajo.
Este webinar está dirigido a cualquier personal de LAM que trabaje con medios audiovisuales digitales; no es necesario contar con un software especial ni recursos informáticos.
Instructores:
Brendan Coates es jardinero, músico y miembro del Sindicato de Inquilinos de Los Ángeles. Desde 2011, ha estado trabajando para garantizar la estabilidad y relevancia a largo plazo de los materiales audiovisuales de archivo, con un enfoque particular en las historias orales, para las cuales ha contribuido a los programas de la Academia de Artes y Ciencias Cinematográficas, The History Makers y, actualmente, en el Museo de Historia de la Computación. Se graduó de la Escuela de Información de la Universidad de Michigan (#HailToTheVictims) y ganó el premio Independent Games Festival Nuovo con Cassie McQuater por su contribución a su juego web Black Room.
Dinah Handel es la Gerente de Servicios de Digitalización en la Universidad de Stanford, donde trabaja en su programa de biblioteca digital para brindar servicios de calidad a los usuarios de dicha universidad y a la comunidad en general. Anteriormente, fue coordinadora de digitalización masiva en la Biblioteca Pública de Nueva York y residente de NDSR‐NY en CUNY TV. Tiene un MLIS del Instituto Pratt en Nueva York y una licenciatura de Hampshire College.
Gestión de operaciones y sistemas para profesionales del patrimonio cultural
Dinah Handel y Mary Kidd
28 y 29 de septiembre, 2022 | 1:00-3:00 PM EST
Dinah Handel y Mary Kidd
28 y 29 de septiembre, 2022 | 1:00-3:00 PM EST
Materiales del taller:
Introducción:
Como profesionales del patrimonio cultural, realizamos una variedad de tareas para documentar, administrar y preservar los materiales del patrimonio cultural. Algunas de estas tareas requieren trabajo práctico y fragmentado con materiales de colecciones físicas y digitales, mientras que otras pueden gestionarse mediante un ecosistema de herramientas de software, como bases de datos, software de gestión de proyectos y sistemas de gestión de colecciones y preservación digital. Un marco de referencia que podemos usar para caracterizar esto último es la gestión de operaciones y sistemas. En este taller, los participantes aprenden cómo identificar oportunidades para poner en práctica el trabajo del patrimonio cultural, herramientas que pueden respaldar las operaciones y la gestión de sistemas, y cómo participar en acciones atentas y colaborativas con colegas para satisfacer las necesidades institucionales.
Estructura del taller:
Día 1 (2 horas)
Comenzamos definiendo qué es la gestión de operaciones y sistemas, especialmente en términos de cómo se ha aplicado históricamente en todos los sectores de producción y servicios. Con esta definición en mente, nos centramos en el sector del patrimonio cultural y nos planteamos, ¿cómo son las operaciones y la gestión de sistemas en términos de trabajo de archivo y preservación digital? Proporcionamos aquí ejemplos concretos de herramientas, metodologías y enfoques que hemos adoptado en nuestro propio trabajo en dos importantes instituciones de recopilación.
Después de un receso, nos planteamos otra pregunta: ¿hay alguna forma de realizar la gestión de operaciones de una manera que centre y honre al trabajador, al creador cuyas obras está administrando la institución y a nuestras comunidades en general? También proporcionamos aquí ejemplos concretos de lo que ciertas instituciones (individuos o equipos en instituciones) están haciendo en el campo para lograr esto.
Dia 2 (2 horas)
El segundo día ofrece una oportunidad interactiva de desarrollo de habilidades para que los nuevos profesionales adquieran experiencia en la planificación, implementación y mantenimiento de sistemas de archivo. En el transcurso del taller, se guía a los participantes a través de un juego de rol (RPG) en el que se les asigna la tarea de implementar un nuevo sistema o iniciativa. En el proceso, los participantes desarrollan las características de su carácter y los facilitadores del taller los guían en un viaje donde encuentran ciertos desafíos y oportunidades. Se utiliza lo que aprendieron el Día 1 (o inventar nuevas estrategias) para navegar hasta el final de un proyecto ficticio. La jornada termina con una discusión facilitada sobre las experiencias de cada participante y lo que pueden haber aprendido en el camino.
Resultados del aprendizaje:
- Los participantes aprenden cómo articular problemas y desafíos relacionados con las operaciones de preservación digital y a visualizar el recorrido de un usuario en relación con: sistemas y tecnología del patrimonio cultural
- Los participantes aprenden a redactar planes de comunicación, requisitos del sistema y planes de implementación.
- Los participantes adquieren una mejor comprensión de las infraestructuras administrativas ocultas que subyacen en el procesamiento y el trabajo descriptivo.
- Los participantes:
- Son introducidos a los sistemas que respaldan las operaciones, en términos generales, como bases de datos, hojas de cálculo y aplicaciones o software comunes.
- Son introducidos a “ecosistemas” (clusters o cadenas de soluciones).
- Comprenden qué habilidades pueden ser necesarias para apoyar, defender y mantener los sistemas.
- Reconocen las señales de alerta que pueden hacer que ciertos esfuerzos o proyectos sean difíciles de implementar o mantener.
Instructores:
Dinah Handel es Gerente de Servicios de Digitalización en las Bibliotecas de Stanford, donde apoya los servicios de digitalización y el acceso electrónico a las colecciones. Anteriormente, fue coordinadora de digitalización masiva en la Biblioteca Pública de Nueva York y fue residente de NDSR-NY en CUNY TV. Tiene un MLIS del Instituto Pratt en Nueva York y una licenciatura de Hampshire College.
Mary Kidd actualmente trabaja como Gerente de Sistemas y Operaciones en el Departamento de Preservación de la Biblioteca Pública de Nueva York. Dirige un equipo que desarrolla herramientas basadas en sistemas para agilizar las operaciones y los informes de colecciones especiales. Anteriormente, trabajó como líder de proyecto para la iniciativa Preserve This Podcast, financiada por Andrew W. Mellon, y fue residente nacional de administración digital en los archivos de la radio pública de Nueva York. Vive y trabaja en Brooklyn, Nueva York.
Archivado web sostenible a escala: Una introducción
Sumitra Duncan y Amye McCarther
15 y 16 de abril, 2021 | 2-5pm EST
18 y 19 de mayo, 2021 | 1-4pm EST
21 y 22 de junio, 2021 | 1-4pm EST
Sumitra Duncan y Amye McCarther
15 y 16 de abril, 2021 | 2-5pm EST
18 y 19 de mayo, 2021 | 1-4pm EST
21 y 22 de junio, 2021 | 1-4pm EST
Descripción:
A medida que la producción cultural y la comunicación se trasladan a Internet, la necesidad de que los archivistas documenten la historia en tiempo real se vuelve cada vez más clara y urgente. Sin embargo, la escala y la complejidad de la información y los medios en línea pueden ser abrumadores, incluso cuando las herramientas y prácticas de archivo web continúan evolucionando. Y mientras que las grandes instituciones pueden dedicar personal a mantenerse al día con las nuevas tecnologías y sus preocupaciones éticas concomitantes, las organizaciones pequeñas y medianas con frecuencia confían en archivistas que ya manejan muchas otras responsabilidades para este trabajo. ¿Cómo se diseña un programa de archivo web que satisfaga las demandas de nuestro tiempo con los recursos disponibles?
Este taller de dos días está diseñado para ofrecer una introducción a los fundamentos y las herramientas de archivo web para los archivistas que buscan iniciar programas de almacenamiento en internet dentro de sus organizaciones y comunidades que se basen en prácticas éticas y se ajusten a sus recursos. Los asistentes aprenden sobre los proyectos actuales y los avances en el campo, y reciben orientación práctica sobre la redacción de políticas de recolección basadas en la misión y la capacidad institucionales, así como instrucción práctica utilizando herramientas de código abierto. Los participantes adquieren una base sólida en los principios y las herramientas necesarias para defender, planificar e implementar de manera sostenible el archivo web en sus instituciones. No se requiere experiencia previa en archivo web.
Lista de recursos: Archivado web sostenible a escala
Diapositivas del día 1: Archivado web sostenible a escala
Diapositivas del día 2: Archivado web sostenible a escala
Glosario: Archivado web sostenible a escala
Tabla de decisiones sobre herramientas de archivado web: Archivado web sostenible a escala
Introducción a la preservación digital de imagen y sonido en movimiento
Lauren Sorensen
27 y 28 de mayo, 2021 | 2-5 pm EST
4 de junio, 2022 | 1-5 pm EST
Lauren Sorensen
27 y 28 de mayo, 2021 | 2-5 pm EST
4 de junio, 2022 | 1-5 pm EST
Descripción:
Los materiales de imagen y sonido en movimiento presentaban un desafío para administrar en la era analógica, y ahora, con el cambio a la preservación digital, se presenta un conjunto completamente nuevo de retos para los administradores de colecciones. Si bien existe una clara superposición entre la preservación digital de material estático y los medios basados en el tiempo, muchos factores únicos están involucrados en este último, incluidas características como múltiples códecs dentro de un contenedor, grabaciones de audio de múltiples pistas, formatos de video analógico oscuros, manejo de archivos grandes, etcétera. Este taller proporciona una descripción general de factores como estos, junto con ejercicios para ayudar a trabajar con imágenes en movimiento y material sonoro en actividades de preservación digital.
Este taller de dos días está diseñado para proporcionar una introducción a la preservación digital con un enfoque en el ciclo de vida de los activos de imágenes en movimiento y sonido. Además de los fundamentos de la preservación digital, los asistentes aprenden sobre los avances actuales en el campo, la identificación de formatos, qué materiales audiovisuales priorizar para la transferencia, la preparación de materiales para la digitalización, el control de calidad y los metadatos. Se incorpora una introducción a una selección de herramientas de software y algunos trabajos prácticos. Los participantes adquieren habilidades y métodos prácticos para diseñar e implementar un flujo de trabajo de preservación digital para materiales audiovisuales en sus colecciones, y un conocimiento básico del propósito y la aplicación de los metadatos técnicos. Se reserva tiempo para que los participantes se inscriban en horas de oficina individuales para que el instructor pueda responder preguntas individualizadas.
Diapositivas: Introducción a la conservación digital de imagen y sonido en movimiento (PDF)(PDF)
Lista de lectura: Introducción a la preservación digital de imagen y sonido en movimiento (PDF) (PDF)
Instructora
Lauren Sorensen trabaja como Gerente de Datos y Proyectos Digitales para las bibliotecas de la Universidad de Stanford y anteriormente ocupó cargos en organizaciones como Bay Area Video Coalition, Library of Congress, Canyon Cinema, y trabajó como consultora en la ciudad de Los Ángeles, el Museo Glenstone y el Museo Whitney de Arte Americano, entre otros. Anteriormente se desempeñó en la Junta Directiva de la Asociación de Archivistas de Imágenes en Movimiento, y en la actualidad forma parte del consejo editorial de The Moving Image Journal y es autora colaboradora de Archival Accessioning (2021, Society of American Archivists).
Herramientas de software de preservación digital de imagen y sonido en movimiento e introducción a Python para material audiovisual
Brendan Coates, Benjamin H. Turkus y Nick Krabbenhoeft
24 de junio, 2021 | 12-6pm EST
25 de junio, 2021| 12-5pm EST
Brendan Coates, Benjamin H. Turkus y Nick Krabbenhoeft
24 de junio, 2021 | 12-6pm EST
25 de junio, 2021| 12-5pm EST
Descripción:
Gran parte del trabajo diario en la preservación digital se encuentra en el ámbito técnico: mover archivos, verificar la integridad de los archivos, comprender e implementar procesos para la introducción, etc. Si bien algunos archivistas pueden colaborar estrechamente con los programadores de computadoras y los departamentos de TI, muchas instituciones no tienen los recursos y necesitan desarrollar habilidades técnicas por su cuenta. Incluso cuando existe un departamento de TI, no todas las necesidades del trabajo de archivo digital pueden satisfacerse de manera oportuna, por lo que es esencial contar con un archivista o un archivista digital que pueda empoderarse con guiones útiles y experiencia práctica en la línea de comandos.
Este taller está diseñado para ofrecer dos días intensivos de demostraciones y ejercicios prácticos, comenzando con la interfaz de línea de comandos, demostración de herramientas y trabajando, en el segundo día, una introducción a las secuencias de comandos de Python.
Dia 1:
Instructor: Brendan Coates
Los objetivos de aprendizaje incluyen un nivel introductorio de familiaridad con la interfaz de línea de comandos, desde donde se ejecutan muchas aplicaciones de preservación digital. Los participantes adquieren una comprensión de Homebrew (Mac) y Winget (Windows), cómo navegar por un sistema de archivos usando comandos básicos que incluyen enumerar archivos en un directorio, crear un nuevo directorio, problemas de permisos y dónde se encuentran los archivos. La segunda mitad del primer día se destina a demostraciones y ejercicios de herramientas, cubriendo herramientas específicas para audiovisuales, como FFmpeg y Mediainfo, y también servicios como rsync, que permiten al usuario copiar archivos automáticamente de un lugar a otro, y Bagit, que se usa regularmente en muchos repositorios y entornos de preservación digital.
Dia 2:
Instructores: Benjamin H. Turkus y Nick Krabbenhoeft
Sitio web de la lección: Día 2
El segundo día se centra en aprender qué pueden hacer los scripts para ayudar a facilitar el trabajo de un profesional de la preservación digital. ¿Qué es un lenguaje de programación y cuál es su utilidad para el trabajo diario, y qué hace que Python sea particularmente útil? Se cubren los conceptos básicos y luego se procede a utilizar algunos scripts de ejemplo en escenarios como generar manifiestos de archivos a partir de carpetas de información, generar informes de metadatos técnicos personalizados con MediaInfo y transcodificar videos.
Renovación de la preservación digital a través de una visión antirracista
Sofia Leung y Elvia Arroyo-Ramírez
28 de enero, 2022 | 1-4pm EST
31 de marzo, 2022 | 1pm-4pm EST
Sofia Leung y Elvia Arroyo-Ramírez
28 de enero, 2022 | 1-4pm EST
31 de marzo, 2022 | 1pm-4pm EST
Descripción:
A medida que las prácticas de conservación digital alcanzan la madurez operativa entre las instituciones de patrimonio cultural, la discusión sobre el antirracismo y la conservación digital parece estar en sus etapas iniciales. Desde los sistemas que usan los archivistas para capturar contenido para el cuidado a largo plazo, hasta las formas en que brindamos acceso a materiales creados desde su origen en formato digital, las prácticas de preservación digital, cuando no se controlan, pueden replicar los mismos daños presenciados en el ámbito físico. ¿Cuáles son algunas formas prácticas en que los archivistas pueden aplicar marcos antirracistas a las actividades y enfoques de preservación digital?
Este taller de tres horas está diseñado para proporcionar una comprensión de cómo la supremacía blanca sustenta los sistemas y prácticas de bibliotecas y archivos y ofrece una introducción a los marcos antirracistas como base para mejores prácticas en la preservación digital. Los asistentes aprenden sobre proyectos actuales, literatura relacionada y estudios de casos en el campo.
El curso es ideal para todos los que adquieren, mantienen o brindan acceso a materiales de archivo creados desde un inicio en formato digital y los digitalizados.
Instructores
Sofia Leung es bibliotecaria, facilitadora y educadora chino-estadounidense de primera generación y directora de Do Better, Be Better LLC. Su trabajo intenta centrar las experiencias y conocimientos de las personas de color e indígenas. Sofia es editora fundadora de up//root: una publicación de We Here y coeditora de Knowledge Justice: Disrupting Library and Information Studies Through Critical Race Theory (2021). Puede obtener más información sobre Sofía en su sitio web: https://www.sofiayleung.com/.
Elvia Arroyo-Ramírez es una queer latinx hija de inmigrantes que trabaja en el campo de los archivos. Es coeditora de un próximo número especial sobre «Empatía radical en la práctica de archivo» en el Journal for Critical Library and Information Science (JCLIS). Su práctica y su erudición se basan en una ética feminista del cuidado y trabaja para exponer y reparar prácticas de archivo arraigadas en sesgos sistémicos que perpetúan el daño a BIPOC y otras comunidades marginadas.
Introducción a las herramientas de preservación digital y la interfaz de línea de comandos
Brendan Coates
4 de mayo, 2022 | 12PM-5PM EST
Brendan Coates
4 de mayo, 2022 | 12PM-5PM EST
Descripción:
Con la escala y la complejidad cada vez mayores de las colecciones de archivos digitales, los archivistas deben adaptar sus herramientas, flujos de trabajo y procesos para que coincidan. Si bien cada contexto institucional es diferente, a menudo hay oportunidades para emplear herramientas de código abierto y línea de comando para enfrentar estos desafíos. Entre los muchos beneficios de utilizar la línea de comandos, los dos más inmediatos tienden a ser: una mayor confiabilidad de los procesos y un trabajo más interesante para los archivistas.
Este taller de 4 horas cubre los conceptos básicos de la interfaz de línea de comandos (CLI) y su utilización en flujos de trabajo de archivo audiovisual y preservación digital. El software de línea de comando analizado ayuda a los archivistas a navegar por sus terminales, encontrar, mover, o cambiar el nombre de objetos digitales, comprender las sumas de verificación y los CRC, crear bolsas según la especificación BagIt e introducir principios de secuencias de comandos y automatización para manejar datos de archivos a escala.
Se trata de un curso introductorio, siendo bienvenidos los usuarios sin experiencia en programación o línea de comandos. Cualquier archivista que trabaje a diario con archivos, verifique metadatos entre sistemas o trabaje con materiales audiovisuales aprende aquí técnicas para mejorar su eficiencia y familiarizarse con los sistemas y flujos de trabajo que aprovechan las capacidades de CLI. Los usuarios no necesitan tener privilegios administrativos o la capacidad de instalar software en su equipo para poder participar. Para los usuarios que pueden instalar software en sus máquinas, habrá horas de oficina antes del taller para revisar cualquier pregunta que surja como parte de la configuración (las instrucciones se proporcionan en este enlace).
Instructor
Brendan Coates es jardinero, músico, orgulloso padre de gatos y miembro del Sindicato de Inquilinos de Los Ángeles. Ha estado trabajando para garantizar la estabilidad y relevancia a largo plazo de los materiales audiovisuales de archivo desde 2011, con un enfoque particular en las historias orales, para las cuales ha contribuido a los programas de la Academia de Artes y Ciencias Cinematográficas, The History Makers y, actualmente, en el Museo de Historia de la Computación. Su experiencia con material audiovisual histórico también lo llevó a la Biblioteca UCSB, donde dirigió el laboratorio de digitalización de Colecciones de Investigación Especial durante cuatro años, contribuyendo a su programa de cilindros y los proyectos The National Jukebox, entre otros. Un interés de toda la vida por las computadoras y la aversión al trabajo aburrido lo inspiraron a comenzar a aprender Bash y Python e integrarlos en su vida profesional, y ha estado en ese camino desde entonces. Es graduado de la Escuela de Información de la Universidad de Michigan (#HailToTheVictims), ganador del Premio James A. Lindner por QCT-Parse, ganador del Premio IGF Nuovo con Cassie McQuater por su contribución a su juego web Black Room, y miembro activo de la Asociación de Archiveros de Imágenes en Movimiento (AMIA) y del Grupo de Interés de Archivos de la Asociación de Historia Oral (OHAAIG).
Archivado web sostenible a escala
Amye McCarther y Sumitra Duncan
7 de junio, 2022: Introducción
14 de junio, 2022: Demostración de Archive-It
21 de junio, 2022: Demostración de Conifer/Webrecorder
5:30-7:30 PM EST
Amye McCarther y Sumitra Duncan
7 de junio, 2022: Introducción
14 de junio, 2022: Demostración de Archive-It
21 de junio, 2022: Demostración de Conifer/Webrecorder
5:30-7:30 PM EST
Descripción:
A medida que la producción cultural y la comunicación se trasladan a Internet, la necesidad de que los archivistas documenten la historia en tiempo real se vuelve cada vez más clara y urgente. Sin embargo, la escala y la complejidad de la información y los medios en línea pueden ser abrumadoras, incluso cuando las herramientas y prácticas de archivo web continúan evolucionando. Y mientras que las grandes instituciones pueden dedicar personal a mantenerse al día con las nuevas tecnologías y sus preocupaciones éticas concomitantes, las organizaciones pequeñas y medianas con frecuencia confían en archivistas que ya manejan muchas otras responsabilidades para este trabajo. ¿Cómo se diseña un programa de archivo web que satisfaga las demandas de nuestro tiempo con los recursos disponibles?
Este taller de varios días está diseñado para brindar una introducción a los fundamentos y las herramientas del archivo web para los archivistas que buscan iniciar programas de almacenamiento en internet dentro de sus organizaciones y comunidades que se basen en prácticas éticas y se ajusten a sus recursos. Los asistentes aprenden sobre los proyectos actuales y los avances en el campo, y reciben orientación práctica sobre la redacción de políticas de recolección basadas en la misión y la capacidad institucional. La segunda y tercera sesión se destinan a la instrucción práctica utilizando herramientas de código abierto con tiempo suficiente para preguntas y respuestas. Los participantes adquieren una base sólida sobre los principios y las herramientas necesarias para defender, planificar e implementar de manera sostenible el archivo web en sus instituciones. No se requiere experiencia previa en archivo web.
Los solicitantes deben poder comprometerse a asistir a las 3 sesiones.
Instructores
Amye McCarther es archivista de arte y conservadora de medios en Nueva York, donde actualmente se desempeña como archivista de Dia Art Foundation y expresidenta de Archivists Round Table of Metropolitan New York. Su experiencia incluye la dirección de programas de archivo y el procesamiento de fotografías, películas, videos y colecciones digitales para museos y fundaciones de artistas, incluidos Blank Forms, New Museum, Merce Cunningham Trust, Robert Rauschenberg Foundation, Judd Foundation, Whitney Museum, el Centro Harry Ransom, el Proyecto CALL de la Fundación Joan Mitchell y otros. Sus proyectos de conservación de medios han recibido subvenciones de la Society of American Archivists, el programa CLIR Recordings at Risk y la Andy Warhol Foundation.
Sumitra Duncan es directora del programa de archivo web en la Frick Art Reference Library. En este cargo, administra el programa de archivo web del Consorcio de Recursos de Arte de Nueva York (NYARC), que consta de la Frick Art Reference Library, así como de las bibliotecas y archivos del Museo de Brooklyn y el Museo de Arte Moderno. Fue cofundadora y coordinadora del Grupo de Interés Especial de Archivado Web de la Sociedad de Bibliotecas de Arte de América del Norte (ARLIS/NA). Anteriormente, dirigió talleres de archivo web para Digital Preservation Outreach and Education Network (DPOE-N), Digital Art History Lab de Frick, Metropolitan New York Library Council (METRO), ARLIS/NA Annual Conference y The New School’s Parsons School of Design. Tiene un MSLIS del Instituto Pratt con Certificados Avanzados en Archivos y Bibliotecas de Museos.