Soporte de Hardware de Emergencia

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Se aceptarán solicitudes hasta diciembre de 2024, de forma continua.

Digital Preservation Outreach and Education Network (DPOE-N), con sede en el Instituto Pratt y la Universidad de Nueva York y apoyado generosamente por la Fundación Andrew W. Mellon, pretende principalmente conectar a los profesionales del patrimonio cultural con oportunidades de desarrollo profesional en preservación digital. Sin embargo, el cambio climático ha desafiado al país y sus bibliotecas, archivos y museos, generando riesgos de pérdida de información digital debido al clima impredecible y desastres naturales más frecuentes y graves. Los huracanes, las inundaciones y los incendios forestales plantean riesgos particulares para las instituciones del patrimonio cultural debido a los posibles daños a los edificios, así como a las limitaciones de la infraestructura local para responder rápidamente a los desastres. Reconociendo que las necesidades actuales en torno a la preservación digital podrían ser de naturaleza de emergencia que se extiende más allá del desarrollo profesional, hemos asignado una modesta suma de dinero ($10K en el año fiscal 2024/2024) para soporte de hardware de emergencia.

DPOE-N busca brindar soporte de hardware de emergencia a instituciones que administran materiales digitales que se encuentran en peligro crítico debido al cambio climático. Esto podría incluir instituciones que necesitan hacer copias secundarias o terciarias de sus archivos digitales o necesitan actualizar hardware de almacenamiento obsoleto (más de cinco años) y no pueden hacerlo debido a déficits presupuestarios derivados del cambio climático y los desastres naturales relacionados con el cambio climático.

Criterios de admisibilidad

• Estar ubicado dentro de los Estados Unidos o en sus territorios.
• Ser una entidad pública sin fines de lucro 501(c)(3) o tener una organización con esa categoría que actúe como patrocinador fiscal.
• Tener un archivo o colección con un presupuesto anual de gastos operativos  aproximados entre $50,000 y $1 millón (se pueden hacer excepciones; comuníquese con nosotros para analizar su situación particular).
• Disponer de un archivo o colección digital.
• Capacidad para proporcionar un Formulario 990 del IRS reciente para la organización (enviarlo directamente o tenerlo disponible en bases de datos como Guidestar.org).
  Consulte la Rúbrica para la Selección de Instituciones e Individuos (PDF) para obtener detalles sobre cómo se prioriza la financiación.

Hardware de muestra

El programa de Soporte de Hardware de Emergencia busca garantizar que las exigencias financieras no impidan que una pequeña institución tenga múltiples copias de sus archivos o colecciones digitales, lo cual es un factor importante en la preservación de la información digital. Mientras que la mayoría de las grandes instituciones tienen salas de servidores con hardware montado en bastidores, las pequeñas instituciones sin suficiente personal de TI a menudo necesitan confiar en productos de consumo. Para instituciones como estas, el hardware de almacenamiento recomendado es el que admite RAID, que significa matriz redundante de discos independientes. Con RAID 1, por ejemplo, si un disco duro falla, el segundo mantendrá los datos intactos. Sin embargo, los discos duros independientes pueden tener sentido para las copias terciarias que se almacenan de forma remota.

Imagen	Descripción	Costo
	Western Digital 12TB RAID External Hard Drive with USB connection	$388.99
	Western Digital 16TB RAID External Hard Drive with USB connection	$599.99
	Western Digital 4TB External Hard Drive with USB connection Note: this is not a RAID drive, so would only be appropriate for a disaster recovery copy (e.g., 3rd copy stored offsite).	$89.99

Este proyecto no proporciona recursos para el almacenamiento en la nube porque el hardware físico proporciona fechas de finalización más fungibles (por ejemplo, un disco duro debe reemplazarse cada 5 a 7 años), mientras que las «fechas de vencimiento» de facturación del almacenamiento en la nube son menos flexibles, y no queremos ver a una institución perder información porque no puedan en el futuro cubrir su factura de almacenamiento en la nube.

El costo máximo de compra es de $600 y el mínimo es de $80. Si hay diferencias razonables de estos mínimos y máximos, comuníquese con nosotros para analizarlo. Solo se aprobarán los fabricantes acreditados de almacenamiento de hardware digital.

Logística de compras

Si se aprueba la propuesta de Soporte de Hardware de Emergencia, el Instituto Pratt comprará el hardware y lo enviará por correo al destinatario. Tenga en cuenta que solo se pueden usar direcciones postales institucionales (no direcciones particulares). Para realizar las compras se utilizará Amazon por su extensa red de proveedores, y la segunda opción sería Best Buy.

Rúbrica para la Selección de Instituciones e Individuos (PDF)